Privacy Policy 個人情報の保護に関するステートメント

株式会社ジェイティクリエイティブサービス（以下「JTCS」といいます。）は、個⼈の⽅（以下「ご本⼈」といいます。）からご提供いただきました個⼈情報及びその他の⽅法によりJTCSが⼊⼿しました個⼈情報の取扱いにつきましては、「個⼈情報の保護に関する法律」その他関係する法令及び規範を遵守し、以下の⽅針の下に、細⼼の注意を払います。
なお、採⽤応募者の個⼈情報の取扱いについては、「採⽤応募者様の個⼈情報の取扱いについて」によるものとします。
また、いわゆるマイナンバー（個⼈番号）を含む特定個⼈情報の取扱いにつきましては、「特定個⼈情報の適正な取扱いに関する基本⽅針」によるものとします。

採⽤応募者様の個⼈情報の取扱いについて
特定個⼈情報の適正な取扱いに関する基本⽅針

JTCSでは、以下のような場合に、サービスのご提供のために必要な情報として、個⼈情報をお伺いする場合があります。不正な⼿段を⽤いて取得することはいたしません。

• JTCSの製品・サービス等に関するアンケートにご協⼒の際
• JTCSの製品・サービス等に関するお問い合わせの際
• JTCSの製品・サービス等に関するキャンペーン・懸賞・イベントにご参加の際
• 当社JTCSウェブサイト等においてアンケート・会員登録等をご利⽤の際
• たばこ⼩売販売業者様や葉たばこ耕作農家様等、個⼈のお取引先とお取引いただく際

JTCSで収集・保有する個⼈情報は、主として以下のようなものであり、JTCSの事業において必要な範囲の情報です。

• ご本人の氏名
• 生年月日
• 年齢
• 性別
• 郵便番号及び住所
• 電話番号
• 電子メールアドレス
• 職業
• 個⼈のお取引先である場合には、取引内容や決済に関する情報等、お取引のために必要な情報

JTCSでは、ご本⼈への情報提供や製品・サービスの改善等に役⽴てるために、ご提供いただいた個⼈情報を以下のような⽬的に使⽤することがあります。

• JTCSの製品、サービス、イベント、懸賞、キャンペーンのご紹介やアンケート等のためのダイレクトメール、電⼦メール等ご案内の送付
• JTCSの製品・サービスの利⽤状況の分析結果を踏まえた当社製品・サービスの改善・開発
• JTCSの事業における商品の発送、JTCSの事業サービスの提供
• お取引先に関しては、お取引の実⾏やご案内、ご提案等

上記以外の⽬的で個⼈情報を使⽤する場合には、法令に基づき、ご本⼈に対しあらかじめその⽬的を明⽰⼜は公表いたします。
JTCSでは、ご本⼈の個⼈情報を、法令に基づく場合等のほかは、明⽰⼜は公表した範囲を超えて使⽤することはありません。

ご提供いただいた個⼈情報を第三者に提供する場合には、以下に掲げる場合を除き、統計的データとしてのみ提供し、個⼈名等個⼈を特定することのできる情報を第三者に開⽰することはありません。

• 開⽰することにつき、あらかじめご本⼈の同意がある場合
• JTグループ、業界団体及び提携先等との共同使⽤につき、あらかじめご本⼈の同意がある場合⼜は共同使⽤する際にあらかじめお知らせしてある場合
• 法令や⾏政庁・司法機関の命令等により開⽰を求められた場合
• ご本⼈、⼀般公衆⼜はJTCSの安全や権利、財産を保護⼜は防御する⽬的で必要があると合理的に考えられる場合
• JTCSの製品、サービス提供に関し、第三者に業務委託する場合。ただし、第三者は当該委託業務のためにのみ使⽤します。
• ダイレクトメール、電⼦メール等ご案内の送付、アンケート調査の実施、その他マーケティング活動を第三者に委託する場合。ただし、第三者は当該委託業務のためにのみ使⽤します。
• その他法令に基づく場合

JTCSでは、ご提供いただいた個⼈情報を、できるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。ご本⼈からお申し出があった場合には、ご本⼈であることを確認の上、情報の追加、変更、訂正⼜は削除を⾏います。

JTCSでは、ご提供いただいたご本⼈の個⼈情報の紛失、誤⽤、改変等を防⽌するために、厳重なセキュリティ措置を講じ、管理いたします。
また、JTグループでの共同使⽤の場合⼜は第三者に業務の全部若しくは⼀部を委託する場合においても、個⼈情報の使⽤者及び管理者に対して、機密保持義務を課すとともに、適切な監督を⾏います。

個⼈情報に関するご質問、開⽰・訂正等のお申し出、その他お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。

株式会社 ジェイティクリエイティブサービス
ビジネスサポートグループ 業務サポート部 E-mail:jtcs_info@jt.com

JTCSでは、必要に応じ、個⼈情報保護に関する体制、規程、安全管理措置等を⾒直し、改善してまいります。